SharePoint – это платформа для совместной работы и обмена информацией внутри команды или организации. С ее помощью пользователи могут создавать сайты, документы, списки задач, календари и многое другое для совместной работы над проектами и задачами. SharePoint позволяет управлять доступом к информации, вести обсуждения, отслеживать изменения и делиться файлами с другими участниками через интернет. Эта программа помогает улучшить коммуникацию и синхронизацию работы внутри коллектива.
«SharePoint», или «Microsoft SharePoint Products and Technologies» — это коллекция программных продуктов и компонентов, включающая в себя:
- набор веб-приложений для организации совместной работы;
- функциональность для создания веб-порталов;
- модуль поиска информации в документах и информационных системах;
- функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия;
- модуль создания форм для ввода информации;
- функциональность для бизнес-анализа.
SharePoint представлен в виде двух основных продуктов — клиента Microsoft SharePoint Foundation (ранее назывался Windows SharePoint Services, WSS) и Microsoft SharePoint Server. Помимо этого предлагается инструментальное средство MS Office SharePoint Designer.
Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение к Windows Server; предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы: редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.
Microsoft SharePoint Server 2010 — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он является надстройкой над MS SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на MS SharePoint Server 2010.
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес-аналитики — Excel Services, Business Data Catalog. MOSS позволял получить доступ к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.
Microsoft SharePoint Workspace (SPW, ранее Microsoft Office Groove) — приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)
Microsoft SharePoint Designer (SPD) — HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее FrontPage), оптимизированный для создания SharePoint-страниц и управления документами для WSS-сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio. Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.
Microsoft SharePoint Server 2013 представляет собой интегрированный пакет корпоративных приложений, который предназначен для увеличения производительности труда, организации совместной работы сотрудников, решения таких важных бизнес-задач, как контроль информационных потоков, принятие взвешенных решений и управление рабочими процессами. В продукте сделан акцент на социальную составляющую, облака и мобильность. MS SharePoint 2013 предлагает новые средства простого администрирования, эффективной защиты коммуникации и информации и гибкой совместной работы. Социальные возможности позволяют легко обмениваться идеями, отслеживать действия коллег, отыскивать экспертов и информацию и т. п.
Microsoft SharePoint использует такие программы, как Microsoft Internet Information Server и Microsoft SQL Server.
Некоторые из основных особенностей программы Microsoft SharePoint включают в себя:
1. Совместная работа и обмен информацией: SharePoint предоставляет пользователям возможность совместно работать над документами, проектами и задачами, обмениваться информацией и общаться в рабочих группах.
2. Управление контентом: С помощью SharePoint пользователи могут легко создавать, хранить, организовывать и управлять контентом, таким как документы, изображения, видео и другие файлы.
3. Бизнес-процессы и автоматизация: SharePoint позволяет создавать бизнес-процессы, рабочие потоки и автоматизировать рутинные задачи, что способствует повышению эффективности и производительности рабочих процессов.
4. Поиск и аналитика: С помощью встроенных инструментов поиска и аналитики пользователи могут быстро находить необходимую информацию, а также отслеживать и анализировать данные о деятельности пользователей и проектов.
5. Пользовательская настройка: SharePoint предоставляет широкий спектр настроек и возможностей для персонализации интерфейса и функциональности в соответствии с потребностями и требованиями организации.
6. Безопасность и защита данных: SharePoint обеспечивает высокий уровень безопасности и защиты данных, включая контроль доступа, шифрование информации и механизмы аудита действий пользователей.
7. Мобильный доступ: Пользователи могут получать доступ к данным и ресурсам SharePoint через мобильные устройства, в частности, смартфоны и планшеты, что позволяет работать эффективно из любого места и в любое время.