Office Mail Server - Activicsoft

Office Mail Server – это программное обеспечение, которое обеспечивает электронную почту и другие функции связи в офисной среде. Он позволяет пользователям отправлять, получать и хранить электронные сообщения, управлять расписанием и контактами, а также обмениваться файлами и документами. Office Mail Server обычно интегрируется с другими офисными приложениями и сервисами для обеспечения эффективной коммуникации и совместной работы сотрудников.

Механизм работы

В организации подключать к сети интернет для приёма и отправки почты необходимо только один компьютер — тот, на котором установлена данная программа. Пользователи рабочих станций получают почтовые адреса на домене локальной сети и могут обмениваться почтой между собой без выхода во внешнюю сеть. Обмен сообщениями за пределами организации Offiice Mail Server осуществляет через один внешний почтовый ящик, к которому он подключается как клиент; входящая корреспонденция распределяется между пользователями в зависимости от содержания в одном из заголовочных полей электронного письма определённых строк, заданных для каждого пользователя.

Функциональность

Программа поддерживает следующие функции:

алиасы
списки рассылок
планировщик сеансов связи
спам-лист

Авторизация пользователей может проводиться, используя локальную базу пользователей Office Mail Server.

Всего в программе можно создать до 300 пользователей. Также Office Mail Server поддерживает специальные типы пользователей:

Постмастер — пользователь, ответственный за работу и сопровождение Office mail Server. Он получает специальные сообщения, формируемые системой в случае ошибки.
Демон — используется для дистанционного запуска связи с внешним SMTP/POP3 сервером, для отправки и получения сообщений.
Босс — пользователь, которому попадают копии всех сообщений, отправляемых через SMTP сервер.

Office Mail Server поддерживает только операционную систему windows. Поддерживаются почтовые протоколы POP3 и SMTP, но не IMAP.

Недостатки Office Mail Server:
1. Поддержка ограниченного количества пользователей: некоторые версии Office Mail Server имеют ограничения на количество пользователей, которые могут быть добавлены к почтовому серверу.
2. Сложность настройки и обслуживания: некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями при настройке и обслуживании Office Mail Server из-за его сложности и требований к администрированию.
3. Ограниченные функциональные возможности: по сравнению с другими почтовыми серверами, Office Mail Server может иметь ограниченные функциональные возможности, что может быть недостатком для более требовательных клиентов.
4. Необходимость дополнительных расходов: для некоторых функций и возможностей Office Mail Server могут потребоваться дополнительные расходы на лицензии или оборудование.
Преимущества Office Mail Server:
1. Интеграция с другими продуктами Microsoft: Office Mail Server имеет нативную интеграцию с другими продуктами Microsoft, что упрощает обмен информацией и работу совместно с другими инструментами и сервисами.
2. Безопасность: Office Mail Server обеспечивает высокий уровень защиты данных и контроля доступа, что делает его надежным инструментом для обработки конфиденциальной информации через электронную почту.
3. Простота использования: для пользователей, привыкших работать с продуктами Microsoft, Office Mail Server представляет собой простую и интуитивно понятную среду для работы с электронной почтой.
4. Надежность: Office Mail Server обеспечивает высокую доступность и надежность работы, что позволяет минимизировать риск потери почтовых сообщений и данных.